HORA 20:30h, LLOC menjador de l’escola
ORDRE DEL DIA DE LA JUNTA 25/09/2012
- Temes per àmbits:
- Torn obert de paraula
Temes per àmbits:
- Coordinació (preparació Assemblea, calendari juntes, estatuts, assemblea informativa retallades, reunions inici de curs, nova campanya Comptem amb tu)
- Gestió Econòmica (aprovació comptes curs 11-12, proposta pressupost curs 12-13)
- Extraescolars (reunió menjador, assegurances, reunió extraescolars, activitats migdia, balanç casal d’estiu, inscripcions extraescolars AEE)
- Sensibilització
- Festes (Berenar benvinguda P3)
- Comunicació
- Cultura (Cursos de català)
1. PREPARACIÓ ASSEMBLEA SOCIS/ES:
(1) Es discuteixen els objectius prioritaris de la Junta de l’AMPA pel curs 2012/13, arribant a la següent proposta:
- Incrementar les famílies sòcies al màxim que sigui possible; actualment estem a 2/3 parts de les famílies com a sòcies.
- Prioritzar els esforços en la incidència de la crisi i retallades pressupostàries en l’escola i en la realitat de les famílies, la voluntat és crear un àmbit específic d’AMPA.
- Augmentar la nostra implicació en les accions contra les retallades en educació amb la creació d’un grup de seguiment de mobilitzacions i reivindicacions.
- Seguir treballant amb l’objectiu que el màxim de famílies diferents participin a tots els nivells en l’organització
- Ampliar i consolidar l’equip de Junta.
- Racionalitzar el calendari del curs 2012-13, per tal de no acumular activitats en un mateix trimestre.
- Seguir treballant en la línia de fer la feina visible i que la informació arribi a totes les famílies.
- Desenvolupar la proposta d’activitats extraescolars del migdia i consolidar les actuals de les tardes.
- Consolidar l’àmbit sensibilització i medi ambient.
(2) Organització responsables àmbits: Es repassa els responsables de junta de cada àmbit i els responsables de tasques específiques.
- Es comenten els nous responsables dels càrrecs per la coordinació.
- Comunicació: Hi ha dues persones responsables. Però falta una tercera persona encara no definida; es comenten els altres col·laboradors amb les diferents tasques assignades que hi ha en aquest àmbit. Falta algun responsable pel tema de delgats.
- Activitats culturals: Aquest àmbit està cobert en quan a responsables.
- Festes: Aquest àmbit de moment no té cap responsable assignat, i per tant, falten dos responsables. No obstant, hi ha diferents col·laboradors que ja han mostrat el seu interès en col·laborar amb la festa de Carnestoltes i de fi de curs.
- Àmbit de sensibilització: Hi ha un responsable però falta una segona persona encara no assignada.
- Impacte social: també falta trobar algú; millor si són dues.
- Extraescolars: Hi ha un responsable però falta una segona persona encara no assignada.
Es comenta la necessitat d’animar a les famílies d’entrar a la Junta ja que hi ha diferents àmbits sense responsables o només amb un/a.
(3) Racionalització del calendari:
A l’assemblea es proposarà el següent:
1er trimestre: A mitjans de novembre hi ha la setmana del medi ambient; s’aprofitarà per fer el diumenge socio-ambiental durant aquesta setmana en comptes de fer-ho al segon trimestre. El Taller de la Tardor quedaria inclòs en el diumenge de socio-ambiental.
2on trimestre: Durant el segon trimestre hi ha les Festes de Sant Antoni, Festes de la Laia i Carnestoltes, les tres fixades en dates determinades. Es proposarà reconvertir la setmana cultural, que també es realitza durant el segon trimestre, en un o dos dies com a màxim.
3er trimestre: Hi haurà Sant Jordi, festa fi de curs i Sant Antoni (estiu).
(4) Tancament de comptes del curs 2011-12 i proposta del pressupost curs 2012-13:
Es tanquen els comptes del curs 2011-12 que ja es van discutir a la darrera Junta.
Es presenta una proposta del pressupost pel curs 2012/13, per tal d’explicar-la durant l’assemblea general. Es discuteix les diferents seccions del pressupost, per tal d’arribar a un consens entre tots els membres de la Junta.
Per desacord amb la proposta de pressupost per a aquest curs “quant la destinació del romanent disponible”, el tresorer actual decideix avançar la seva dimissió i no arribar com a tal a la Assemblea General en la que ja havia anunciat que deixaria el càrrec.
A totes les famílies sòcies que tinguin interès en tenir la documentació relativa al tancament dels comptes o a la proposta del pressupost abans de l’assemblea general de socis on seran presentats, se’ls enviarà; només cal que ho demanin enviant un correu-e a (ampaferransunyer@yahoo.es).
Els objectius, responsables de tasques, calendari i pressupost d’aquest curs 2012 i 13 es posarà tot en format de presentació per tal de presentar-ho als socis/es de l’AMPA en l’assemblea general (10 d’octubre).
Les famílies es convocaran el mateix dia de l’assemblea general per l’aprovació dels nous estatuts de l’AMPA.
S’enviarà ambdues convocatòries (assemblea general i extraordinària) via mail a tots els socis/es, juntament amb la proposta dels estatuts. Es decideix penjar cartells per fer la convocatòria i posar els nous estatuts a la web de l’AMPA.
2. ALTRES TEMES:
.- Assemblea informativa escola-ampa per informar de l’impacte de les retallades a l’escola: Es proposarà una data a finals d’octubre a la direcció de l’escola per fer una assemblea informativa per explicar a les famílies el impacte de les retallades durant aquest curs escolar.
.- Calendari juntes: La Junta es convocarà un cop al mes, essent els dimecres. Les pròximes juntes seran el 17 d’octubre, el 14 de novembre i el 19 de desembre.
.- Nova campanya Comptem amb tu: S’està fent una nova campanya de “Compteu amb tu” per animar a les famílies a col·laborar amb l’AMPA. S’està repartint un tríptic informatiu en les reunions d’inici de curs que ja estan en marxa. El díptic també s’enviarà via delegats i es penjarà a la web i es farà un cartell.
.- Activitats Migdia: S’enviarà una nota explicativa a les famílies del funcionament de les activitats del migdia.
.- Extraescolars: Les inscripcions ja estan tancades sense incidències i començaran la setmana entrant. S’han ajuntat dos grups de teatre per tal de poder tirar endavant l’activitat.
Els temes que queden pendents es discutiran a al pròxima Junta.
Torn obert de paraula
Es tanca la sessió a les 23.30h